Witness Gizlilik Politikası

Biz kimiz

Bu politika, Witness uygulamasının ("uygulama") kişisel verileri nasıl işlediğini açıklar. Uygulama WXW Labs adıyla faaliyet gösteren, Türkiye'de yerleşik bağımsız uygulama geliştiricisi Ibrahim Akcay ("biz") tarafından geliştirilir ve yayınlanır. Burada açıklanan kişisel verilerin veri sorumlusu biziz.

Bir bakışta

Veri Toplanmaz. Witness bize veya iş ortaklarına hiçbir kişisel veri göndermez. Uygulamada oluşturduklarınız cihazınızda kalır.

Cihazınızda kalan veriler

Aşağıdakiler yalnızca cihazınızda saklanır. Bunları göremez ve bunlara erişemeyiz:

• Kayıtlar ve içe aktarılan ses dosyaları.
• Transkriptler, konuşmacı etiketleri, raporlar, yer imleri, notlar ve sorularınız ile yanıtları.
• Konuşmacıları ayırmak için kullanılan geçici ses özellikleri yalnızca işleme sırasında bellekte bulunur ve silinir.
• Kayıtlar ve veritabanı, Ayarlar'da yedeklemeyi açmadığınız sürece cihaz yedeklerine dahil edilmez.

Bu verileri uygulamadan veya uygulamayı silerek silebilirsiniz. Cihazınızı yedeklerseniz Apple veya Google, uygulama verilerini kendi koşulları çerçevesinde cihaz yedeğinize dahil edebilir; bu yedeklere erişimimiz yoktur.

Cihaz izinleri

Uygulama bu izinleri yalnızca ilgili özelliği kullandığınızda ister. İzin verebilir veya reddedebilir, seçiminizi istediğiniz zaman cihaz ayarlarınızdan (iPhone ve iPad'de: Ayarlar > Gizlilik ve Güvenlik) değiştirebilirsiniz. Bir izni reddetmek yalnızca ilgili özelliği devre dışı bırakır.

Verileri neden kullanıyoruz ve hukuki sebepler

Uygulamayı kullanmak için bize herhangi bir kişisel veri vermeniz gerekmez.

Yapay zekâ

Kayıt hakkında transkripsiyon, konuşmacı ayırma, yapılandırılmış raporlar ve sorularınıza yanıtlar; cihazınızda çalışan açık kaynaklı konuşma ve dil modelleriyle üretilir.

Yapay zekâ tamamen cihazınızda çalışır. Komutlarınız, içerikleriniz ve yapay zekânın yanıtları bize veya bir yapay zekâ sağlayıcısına gönderilmez.

İçerikleriniz yapay zekâ modellerini eğitmek için kullanılmaz.

Yapay zekâ tarafından üretilen içerik uygulamada bu şekilde etiketlenir.

Yapay zekâ çıktısı hatalı ya da eksik olabilir: yanlış duyulan kelimeler, yanlış konuşmacı ataması, atlanan ya da yanlış ifade edilen noktalar. Tıbbi, hukuki, finansal veya güvenlik açısından kritik kararlarda bu çıktılara dayanmayın; önemli ayrıntıları kayıttan doğrulayın.

Yapay zekâ, sizin hakkınızda hukuki veya benzer şekilde önemli sonuç doğuran kararlar vermez.

Satın almalar

Satın almalar App Store üzerinden Apple, Android'de ise Google Play üzerinden Google tarafından işlenir. Kart veya ödeme bilgilerinizi asla almayız. Uygulama içi satın almalarda, satın aldığınızı teslim edebilmek için işlemin doğrulanmış onayını (ürün ve durum) alırız.

Verileri ne kadar süre saklıyoruz

Her şey, siz bir kaydı silene, Ayarlar'dan tüm verileri silene ya da uygulamayı kaldırana kadar cihazınızda kalır. Bir seçenekle orijinal ses işlendikten sonra silinebilir.

Güvenlik

Verileriniz cihazınızda kaldığından cihazınızın kendi güvenlik önlemleriyle, örneğin parolanız ve veri koruma özelliğiyle korunur. Cihazınızı güncel ve kilitli tutun.

Çocuklar ve reşit olmayanlar

Çocuklara yönelik değildir. Reşit olmayanlar, kayıt rızası yasalarının gerektirdiği durumlarda ebeveyn ya da vasi katılımıyla kullanmalıdır.

Uygulama, çocuklar dahil hiç kimseden kişisel veri toplamaz.

Otomatik kararlar ve profilleme

Hakkınızda yalnızca otomatik işlemeye dayanan ve hukuki ya da benzer şekilde önemli sonuç doğuran kararlar vermeyiz (GDPR md. 22); reklam amacıyla veya başkalarına satmak için profilinizi çıkarmayız. KVKK md. 11/1-g uyarınca münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz hakkınız saklıdır.

Bir sorun olursa

Elimizde bulunan kişisel verileri etkileyen bir güvenlik olayı yaşanırsa olayı sınırlamak için derhal önlem alır, öğrenmemizden itibaren 72 saat içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na (KVKK md. 12/5) ve gerektiğinde yetkili AB denetim makamına (GDPR md. 33) bildirir, etkilenen kişileri ne olduğu ve neler yapabilecekleri konusunda en kısa sürede bilgilendiririz.

Destek talepleri

Destek formu aracılığıyla bize ulaştığınızda girdiğiniz bilgileri (konu, mesaj, kategori, ilgili uygulama ve verirseniz adınız, e-posta adresiniz, uygulama sürümünüz ve cihaz modeliniz), ardından gelen yazışmayı, sayfanın dilini ve zamanı saklarız. Bunları yalnızca talebinizi yanıtlamak ve çözmek için, sizinle aramızdaki sözleşme veya destek sağlamaktaki meşru menfaatimiz hukuki sebebine dayanarak kullanırız (GDPR md. 6(1)(b) ve (f); KVKK md. 5/2-c ve f).

Talepler Avrupa Birliği'nde (eur3 çoklu bölgesi) Google Cloud Firestore'da saklanır. Her talebin yalnızca size verilen özel bir bağlantısı vardır; bağlantıya sahip olan herkes yazışmayı okuyabileceğinden bağlantıyı kimseyle paylaşmayın. Talepleri kapatıldıktan sonra en fazla 24 ay saklar, talep etmeniz halinde daha önce sileriz.

Haklarınız

Yaşadığınız yere bağlı olarak kişisel verilerinize erişim, bunların düzeltilmesi, silinmesi, işlenmesinin kısıtlanması veya işlenmesine itiraz ile verilerinizi taşınabilir bir biçimde alma haklarına sahipsiniz. Rızanıza dayandığımız durumlarda rızanızı, önceki işlemleri etkilemeksizin dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.

Bir hakkınızı kullanmak için aşağıda belirtilen yollarla bize ulaşın. Başvurunuzu ücretsiz olarak, GDPR kapsamında bir ay ve KVKK kapsamında en geç 30 gün içinde yanıtlarız. AB veya AEA'da iseniz bulunduğunuz yerin veri koruma otoritesine, Türkiye'de ise Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz. emirhan@wxwlabs.com adresine e-posta gönderebilir ya da destek formumuzdan talep oluşturabilirsiniz.

KVKK Madde 10 kapsamında aydınlatma metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca veri sorumlusu WXW Labs adıyla faaliyet gösteren, Türkiye'de yerleşik bağımsız uygulama geliştiricisi Ibrahim Akcay'dır.

• İşleme amaçları: bize gönderdiğiniz destek taleplerinin yanıtlanması.
• Aktarılan alıcı grupları: hiç kimse; verileriniz aktarılmaz; ayrıca kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları.
• Toplama yöntemi ve hukuki sebep: Uygulamanın kendisi kişisel veri toplamaz; yalnızca bu web sitesindeki destek formları girdiğiniz verileri toplar. Kişisel verileriniz, sizinle kurulan sözleşmenin ifası için gerekli olması (md. 5/2-c), temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimiz (md. 5/2-f), hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi (md. 5/2-ç) ve gerektiğinde açık rızanız (md. 5/1) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.
• Yurt dışına aktarım: yapılmaz; verileriniz yurt dışına aktarılmaz.
• Haklarınız (md. 11): kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme; işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme; eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme; münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme; kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
• Başvuru yöntemi: Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca yazılı olarak veya sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden emirhan@wxwlabs.com adresine başvurabilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.

ABD'de yaşayanlar için bildirim

Kaliforniya Tüketici Gizliliği Yasası ve benzeri ABD eyalet yasalarında tanımlandığı şekliyle kişisel bilgileri satmayız veya bağlamlar arası davranışsal reklamcılık için paylaşmayız; hassas kişisel bilgileri hakkınızda çıkarım yapmak için kullanmayız. Bu yasaların size tanıdığı hakları bize ulaşarak kullanabilirsiniz; bu nedenle size ayrımcılık yapmayız.

Apple

Apple, uygulamanın indirilmesi, satın almalar ve uygulama geliştiricileriyle analiz paylaşmayı seçtiyseniz çökme raporları ve toplu istatistiklerle ilgili verileri kendi gizlilik politikası kapsamında işler. Bu raporlar uygulamada oluşturduğunuz içeriği asla içermez. Apple Gizlilik Politikası

Google Play

Android'de Google, uygulamanın Google Play'den indirilmesi, satın almalar ve geliştiricilerle kullanım ve teşhis verilerini paylaşmayı seçtiyseniz çökme raporları ve toplu istatistiklerle ilgili verileri kendi gizlilik politikası kapsamında işler. Bu raporlar uygulamada oluşturduğunuz içeriği asla içermez. Google Gizlilik Politikası

Bu politikadaki değişiklikler

Uygulamalarımız veya mevzuat değiştiğinde bu belgeyi güncelleriz. En üstteki tarih en güncel sürümü gösterir. Bir değişiklik sizi önemli ölçüde etkiliyorsa yürürlüğe girmeden önce uygulamada veya bu web sitesinde bildiririz.

Bu belge Türkçe ve İngilizce olarak yayımlanır. İki metin arasında farklılık olması hâlinde Türkiye'deki kullanıcılar için Türkçe metin esas alınır.

İletişim

WXW Labs adıyla faaliyet gösteren, Türkiye'de yerleşik bağımsız uygulama geliştiricisi Ibrahim Akcay. emirhan@wxwlabs.com adresine e-posta gönderebilir ya da destek formumuzdan talep oluşturabilirsiniz.